Hvem har tilgang til hvilke filer i ditt selskap?
Godt Spørsmål!
Det er lett å tro at håndtering og innlogging på ulike applikasjoner gir deg kontroll over hvem som har tilgang til hva. Men dessverre er det ikke så lett. Ansatte logger inn på applikasjoner for å få tilgang til filer og bruker deretter informasjonen til f.eks. en powerpoint-presentasjon som deretter lagres på et nytt sted. Slik mister vi kontrollen når vi ikke vet hvor filen er, hvem som har tilgang til den eller hva den inneholder, dette skyldes at vi kun beskytter applikasjonen og ikke selve dataene.
Hvordan overvinner du problemet?
Ved å ikke bare beskytte applikasjoner, men også dataene i applikasjonen, vil man få kontroll over selskapets filer og beskytter informasjonen i tilfelle IT-angrep, slik at den ikke faller i feil hender eller manipuleres på noen måte. Det hjelper også organisasjoner å overholde krav i forskrifter som f.eks. GDPR. Sailpoints IT-sikkerhetsløsning, File Access Manager, har flere funksjoner for å sikre, kontrollere og strukturere data.
Derfor må selskaper ha kontroll over dataene sine
Analyseselskapet Gartner anslår at 80% av bedriftsdataene består av ustrukturerte data, dvs. data innen organisasjonen som ikke er identifiserbar. Tidligere ble sensitive data lagret i applikasjoner og databaser som CRM, HR og finansielle systemer. I dag laster vi ned, trekker ut og kopierer ansattes data til filer etter hvert som samarbeidet blir bredere og mer fleksibelt i organisasjoner. Inneholdet lagres deretter i SharePoint eller skylagringssystemer som OneDrive, DropBox og Google Drive. Dette fører til at sensitiv informasjon blir ubeskyttet i organisasjonen.